Confirmez la destination avant de choisir la forme de traduction
Pays, autorité, type de document et usage juridique ou administratif peuvent déterminer s’il faut une traduction professionnelle, certifiée ou assermentée.
DOCUMENTS OFFICIELS
Préparer la traduction certifiée selon l’autorité destinataire
Un même document peut exiger un traitement différent selon le lieu et le motif de dépôt. La première question n’est donc pas seulement « faut-il certifier ? », mais « qu’exige l’autorité destinataire pour ce document et cet usage ? »
Conçu pour l’usage réel
Les documents professionnels doivent être traités selon leur finalité, l’autorité destinataire, la terminologie, la traçabilité et le format final.
Cinq vérifications avant de traduire un document officiel
Autorité destinataire, complétude, données d’identité et formalités attendues déterminent la préparation de la traduction.
Certification, notarisation, légalisation et Apostille ne sont pas équivalentes
Il s’agit d’actes différents. Le prestataire peut préciser la partie traduction, mais le parcours administratif final doit être confirmé auprès de l’autorité compétente.
Conservez les données d’identité de manière cohérente
Orthographe du passeport, état civil, dates, lieux, références de registre et numéros de document doivent être vérifiés selon la forme qui fera foi dans le dossier.
Ne corrigez pas silencieusement un document officiel
Ambiguïtés, illisibilités, corrections, cachets manquants ou noms incohérents doivent être signalés plutôt que normalisés sans instruction.
Envoyez l’ensemble complet lorsque les pages se répondent
Annexes, versos, cachets et certificats cités peuvent modifier l’interprétation et ne doivent pas être écartés parce qu’une seule page semble centrale.
Besoin de préparer une demande de document officiel ?
Envoyez le document complet, l’autorité ou le pays destinataire, la langue requise et les instructions formelles reçues.