ابدأ بالمفهوم لا بالكلمة المعزولة
سجّل المفهوم أو التعريف أو السياق قبل اعتماد المقابل. وقد يحتاج المصطلح المصدر نفسه إلى ترجمة مختلفة باختلاف المنتج أو الجهة أو الجمهور.
تتحسن استمرارية العمل متعدد اللغات عندما تكون قرارات المصطلحات صريحة ومملوكة وقابلة لإعادة الاستخدام. ولا تصبح قائمة المصطلحات مفيدة إلا إذا حفظت المعنى والسياق والحالة ومن يملك قرار التعديل.

يجب تخطيط اللغة والسوق والجمهور معًا لإنتاج تواصل متعدد اللغات قابل للاستخدام فعليًا.
تصبح قاعدة المصطلحات أداة تشغيلية عندما تُضبط المفاهيم والحالة والسياق والمسؤولية وآلية تعميم القرارات.
سجّل المفهوم أو التعريف أو السياق قبل اعتماد المقابل. وقد يحتاج المصطلح المصدر نفسه إلى ترجمة مختلفة باختلاف المنتج أو الجهة أو الجمهور.
ينبغي التمييز بين المفضّل والمسموح والملغى والممنوع حتى لا تعود صياغة مرفوضة إلى الإنتاج.
المصطلح بلا مجال أو مثال قد يكون مضللاً. أضف المنتج أو الإدارة أو الاختصاص أو الجمهور أو نوع المستند وحدد من يوافق على التغيير.
يمكن للمقاطع السابقة تسريع العمل، لكن يجب فحص إعادة الاستخدام إذا تغير السياق أو النص المصدر أو قرار المصطلحات أو ظهرت أخطاء قديمة.
يجب أن تصل التغييرات المعتمدة إلى المترجمين والمراجعين وفرق التوطين والمشروعات اللاحقة حتى لا تبقى القائمة ملفاً ساكناً.
شارك القوائم الحالية والمصطلحات المختلف عليها والترجمات المعتمدة ومن يملك صلاحية اعتماد التغيير.