كميات التخطيط — وتُثبت بعد المعاينة التقنية
الكبائنعادةً كابينة لكل لغة هدف فعالة في الترجمة الفورية الحضورية، مع مراعاة اللغة الوسيطة وتصميم القاعات.
وحدات المترجمينعادةً وحدة تشغيل واحدة لكل موضع مترجم، مع قدرة احتياطية للفعاليات الحساسة.
المستقبلاتجهاز لكل مشارك يحتاج إلى الترجمة، إضافة إلى احتياطي تشغيلي يناسب عدد الحضور وحركة التسليم والاسترجاع.
السماعاتسماعة لكل مستقبل مستخدم مع وحدات احتياطية منظفة؛ وتضاف أجهزة الإتاحة السمعية عند الحاجة.
موزعات الأشعة أو الهوائياتالعدد والموضع يتحددان بحجم القاعة وهندستها والعوائق والإضاءة وقياس التغطية، وليس بنسبة ثابتة.
الفنيونالعدد يتبع القاعات واللغات والربط الهجين وتعقيد التبديل؛ وقد تحتاج الفعاليات الكبيرة إلى مسؤول ترجمة ومسؤول سمعي بصري منفصلين.
اختبار المنظومة قبل دخول الجمهور
خريطة القنواتاختبار كل لغة وقناة القاعة ومسار اللغة الوسيطة وتسميات المستقبلات من المصدر إلى المستمع.
اختبار الكابينةاختبار التهوية والإضاءة والرؤية ووحدة المترجم والسماعة والميكروفون ووظائف اللغة الوسيطة في كل موضع.
اختبار التغطيةجولة فعلية بأجهزة الاستقبال داخل مناطق الجمهور للتأكد من عدم وجود نقاط ميتة أو تداخل وتوفر الاحتياط.
جودة الصوتضبط مستويات الإشارة والوضوح ومنع التشويه والصفير وتثبيت مستوى استماع مناسب للمترجم.
الفيديو والهجينالتحقق من تزامن الشفاه، وعودة العرض، وصوت المشاركين عن بُعد، ومسارات الصوت المنفصلة، واتصال الطوارئ.
الاستمراريةتأكيد القطع الاحتياطية والبطاريات والشحن والطاقة غير المنقطعة وجهات التصعيد وإجراء الاستبدال.
